Para operar vehículos de transporte de mercancías por carretera en la UE, la empresa debe cumplir cuatro requisitos del Reglamento 1071/2009: establecimiento efectivo, honorabilidad, capacidad financiera y competencia profesional. El gestor de transporte es quien aporta la competencia y responde de la honorabilidad.
La capacidad financiera se fija en 9.000 € por el primer vehículo y 5.000 € por cada vehículo adicional. La competencia profesional se acredita con un certificado obtenido por examen sobre las ocho materias del anexo I: derecho civil, mercantil, social y fiscal, gestión, acceso al mercado, normas técnicas y seguridad vial.
Un transitario que solo organiza transporte con vehículos ajenos no necesita la figura; la necesita en el momento en que opera camiones propios.
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